- Zmiany, o których mowa w części IV ust. 42 Programu oraz w części V ust. 6-9 Programu nie wymagają akceptacji przez Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej, zwanego dalej „Ministrem”, pod warunkiem jednak, że realizator Programu, najpóźniej do dnia 31 grudnia 2026 r., w formie elektronicznej poinformuje Ministra o dokonanych zmianach, o których mowa powyżej.
Poinformowanie Ministra następuje poprzez przedłożenie wypełnionego Zawiadomienia o zmianie oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Programu, za pomocą platformy e-PUAP lub e-Doręczenia. Zawiadomienie o zmianie oferty musi zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu realizatora Programu zgodnie z zasadami reprezentacji (tj. podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji realizatora Programu albo pełnomocnika działającego na podstawie pełnomocnictwa – w tym ostatnim przypadku do Zawiadomienia o zmianie oferty należy dołączyć kopię pełnomocnictwa szczególnego do działania w imieniu realizatora Programu).
W zależności od zakresu zmian należy wypełnić część I i/lub część II Zawiadomienia o zmianie oferty.
Rekomendujemy, aby w przypadku wprowadzeniu zmian, o których mowa w części IV ust. 42 Programu oraz w części V ust. 6-9 Programu, Zawiadamianie o zmianie oferty było składane do Ministra jednorazowo, z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym dokonanie przed dniem 31 grudnia 2026 r. aktualizacji oferty w Generatorze Funduszu Solidarnościowego.
2. Inne zmiany oferty na realizacje Programu, niż określone w części IV ust. 42 Programu oraz w części V ust. 6-9 Programu wymagają uprzedniej (czyli przed ich dokonaniem) akceptacji przez Ministra wyrażonej, w formie elektronicznej (z kwalifikowanym podpisem elektronicznym) pod rygorem nieważności.
Propozycje innych zmian oferty na realizacje Programu, niż określone w części IV ust. 42 Programu oraz w części V ust. 6-9 Programu, realizator Programu przedkłada, przesyłając w formie elektronicznej do Ministra wypełnione w części III Zawiadomienie o zmianie oferty. Zawiadomienie o zmianie oferty należy przesłać do Ministra za pomocą platformy e-PUAP lub e-Doręczenia. Przesłane Zawiadomienie o zmianie oferty musi zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu realizatora Programu zgodnie z zasadami reprezentacji (tj. podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji realizatora Programu albo pełnomocnika działającego na podstawie pełnomocnictwa – w tym ostatnim przypadku do Zawiadomienia o zmianie oferty należy dołączyć kopię pełnomocnictwa szczególnego do działania w imieniu realizatora Programu).
Zawiadomienie o zmianie oferty dotyczące innych zmian oferty na realizacje Programu, niż określone w części IV ust. 42 Programu oraz w części V ust. 6-9 Programu, powinno zostać złożone do Ministra, w terminie umożliwiającym akceptację zmian przez Ministra oraz dokonanie aktualizacji oferty w Generatorze Funduszu Solidarnościowego, a więc rekomendowane jest aby nie były one składane później niż do dnia 30 listopada 2026 r.